Politique de confidentialité

Chez YUTOPIA META CAMPUS, la protection de vos données personnelles est une priorité. Dans le cadre des actions de formation que nous réalisons, nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant. Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société YUTOPIA META CAMPUS, Société par actions simplifiée (SAS), immatriculée au RCS de PARIS sous le numéro 981 146 327 et ont le siège social est situé 7-9 rue de la croix faubin, 75011 Paris

Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

  • Des données d’identification (notamment vos nom, prénoms, adresse email et postale, numéro de téléphone);
  • Des données de connexion (notamment votre adresse IP et log de connexion);
  • Des données relatives à votre vie professionnelle (notamment vos diplômes, votre profession);
  • Des données issues des emails que vous avez échangés avec nos équipes (par exemple : le contenu des emails, leurs dates);
  • Des données économiques et financières (par exemple : RIB)

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour réaliser nos actions de formation.

Sur quelles bases légales, pour quelles finalités et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Finalités Base légale Durée de conservation
Fournir nos services de formation en présentiel Exécution d’un contrat que vous avez souscrit Les données sont conservées en base active pendant toute la durée de la relation contractuelle et augmentée d’un délai de 3 ans à compter de cette dernière, à des fins de prospection. En outre, vos données sont archivées pendant 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale à des fins probatoires, en archivage intermédiaire
Procéder au paiement des formations en ligne, effectuer les opérations relatives à la gestion des clients concernant les contrats, factures et suivi de la relation avec les clients Exécution d’un contrat que vous avez souscrit Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et augmentée d’un délai de 3 ans à compter de la fin de cette dernière. En outre, vos données (à l’exception de vos coordonnées bancaires) sont archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans. Concernant les données relatives à votre carte bancaire, elles sont conservées par notre prestataire de service de paiement. Les données relatives au cryptogramme visuel ou CVV2, inscrites sur votre carte bancaire, ne sont pas stockées
Constituer un fichier de clients Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité Les données sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale et sont supprimées à l’expiration d’un délai de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale
Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact
Répondre à vos demandes d’informations Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée
Se conformer aux obligations légales applicables à notre activité Se conformer à nos obligations légales et règlementaires Pour les factures : les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans
Gérer les demandes d’exercice de droits Se conformer à nos obligations légales et règlementaires Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé. Si vous exercez votre droit d’opposition à exercer de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans

Qui sont les destinataires de vos données ?

Auront accès à vos données à caractère personnel :

  • Le personnel de notre société;
  • Nos sous-traitants: prestataire d’hébergement, logiciel de gestion des formations, prestataire d’envoi de newsletters, outil CRM;
  • Les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales et pouvoir établir les prises en charges des stagiaires.

Nous mettons tout en œuvre pour que ces Tiers assurent la confidentialité et la sécurité de vos données. Seules les données nécessaires sont transmises.

Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

YUTOPIA META CAMPUS s’efforce de conserver vos données à caractère personnel au sein de l’Espace Économique Européen.

Cependant, il est possible que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre site ou dans le cadre de notre activité soient transférées vers des pays tiers. Cela est notamment le cas si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’espace économique européen.

En cas de transfert, nous vous garantissons que ce dernier soit effectué :

  • Vers un pays assurant un niveau de protection équivalent à ce que les règlementations européennes exigent;
  • Dans le cadre de clauses contractuelles types;
  • Dans le cadre de binding corporate rules.

Comment la sécurité de vos données est-elle assurée ?

YUTOPIA META CAMPUS s’engage à protéger les données à caractère personnel récoltées contre toute perte, divulgation, destruction, altération ou accès non autorisée.

YUTOPIA META CAMPUS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des données. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

De plus, nos pratiques, notre politique et nos mesures de sécurité sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

Quels sont vos droits ?

Le RGPD met à la disposition des personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi, sont prévus :

  • Droit à l’information : le droit d’avoir une information claire précise sur l’utilisation des données à caractères personnel par YUTOPIA META CAMPUS.
  • Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie des données à caractères personnel que le Responsable de Traitement détient sur le demandeur.
  • Droit de rectification : le droit de faire rectifier les données à caractère personnel si elles sont inexactes ou obsolètes.
  • Droit à l’effacement : le droit, dans certains cas, de faire supprimer les données à caractères personnel, à moins que YUTOPIA META CAMPUS ait un intérêt légitime à les conserver.
  • Droit de retirer son consentement : le droit de retirer son consentement à tout moment.
  • Droit à la limitation du traitement : le droit dans certain cas de demander à ce que le traitement soit suspendu.
  • Droit à la portabilité des données : le droit de demander à ce que les données à caractères personnel soient transmises dans une autre base de données.
  • Droit d’opposition : le droit dans certains cas de s’opposer au traitement des données à caractères personnel par YUTOPIA META CAMPUS.
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : le droit de refuser une prise de décision entièrement automatisée.
  • Droit de définir des directives post-mortem : le droit de définir des directives concernant les données à caractère personnel après son décès.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@yutopia.io

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy – TSA 80175 – 75334 PARIS CEDX 07